Четверг, Ноябрь 23Полезные советы и секреты в мире IT и создание сайтов, а так же новости.

Бесплатная почта для домена или как создать и настроить доменную почту на ZOHO

После того как Gmail для бизнеса стал платный, многие начали пользоваться Яндекс.Почта для домена поскольку это бесплатно, а так же удобно. В настройка почты для домена нету никаких сложностей, все просто и понятно.

Так же часть компаний настроили свою корпоративную почту на Mail.Ru для бизнеса который тоже сейчас заблокированный в Украине.

И все было хорошо до 16 мая 2017 года, пока президент Украина своим указам не запретил все сервис компании Yandex на территории Украины и тем самым загнал малый и средний бизнес опять в глухой угол, с которого им нужно искать выход для переноса почты на платные сервис такие как :

  • Google ($5/мес. за пользователя с базовым функционалом, $10 за пользователя с расширенным функционалом для бизнеса)
  • Amazon ($4/мес. за пользователя)
  • Увеличивать объем хостинга и переносить почту на хостинг (не всегда хостер может предложить хорошую антивирусную и антиспамовую защиту как у gmail, mail.yandex или Amazon)

Хорошо если у компании был один адрес почты, 4-5 доллара в месяц за него не такие уж и большие деньги. Но а если у фирмы несколько адресов, например офисный, бухгалтера, директора и нескольких менеджеров, тогда это уже бьется по карману фирмы обслуживание доменной почты.

Пользоваться VPN (как описано у нас в статье «об обходе блокировки заблокированных сайтов в Украине«), тоже не всегда удобно, особенно если почта настроена на компьютере через почтовый клиент.

В общем правительство оставило мало легальных выходов из сложившейся нынче ситуации с запретов Яндекс на территории Украины. Но выход всегда есть, и этот выход вполне легальный и бесплатный если Вы используете до 25 почтовых адресов у себя на фирме.

Мы, специально для подписчиков Информационного Блога ITHelpblog.pro, подготовили несколько статей как настроить свою доменную почту на бесплатном ресурсе ZOHO, также еще и расскажем как перенести свою почту с Яндекс на ZOHO.com

регистрация на Zoho - https://zm4.bz/9KLPWxKv

 

Регистрация

Для начала использования ресурса Zoho в нем нужно зарегистрироваться. Для бесплатного использования доменной почты на один электронный адрес можно прикрепить только одно доменное имя. Если же Вы администратор нескольких доменных имен, Вам необходимо будет провести несколько регистраций на разные электронные адреса или же воспользоваться платным пакетом в котором можно прикрепить сразу же к одной учетной записи несколько доменных имен.

Сам сервис Zoho сделан на подобие Gmail для бизнеса, и содержит много полезных сервис для бизнеса, мы же остановимся сейчас только на почте для доменного имени.

И так переходим непосредственно к регистрации, тут сложностей особо и не должно возникнуть

1. В верхнем левом углу нажимаем на “SIGN UP NOW”

1.1. Водите существующие доменное имя.

1.2. И свои данные, чтобы создать учетную запись zoho.

E:mail и пароль нашей учетной записи на Zoho. Есть только один нюанс, придуманный Вами пароль, будет так же паролем к первой учетной записи домена созданной Вами, потому рекомендуем первый электронный адрес создавать администратора который будет обслуживать почту (например: admin@ваш-домен, webadmin@ваш-домен).

1.3 И подтверждаем свой номер телефона

2. После подтверждения переходим в акаунт zoho https://accounts.zoho.com/

3. Подтверждаем что нас интересует корпоративная почта для нашего домена.

бесплатная почта для домена

4. И приступаем к подтверждению доменного имени, для этого в закладке “Select your domain’s DNS Manager (DNS Hosting provider) from the list:” выбираем “Others” и переходи на хостинг где в записях доменного имени нужно прописать новую строку CNAME с данными для подтверждения.

08 CNAME.jpg

09 zmverify-zoho-com.jpg

Также можно подтвердить с помощью TXT Method записи или добавление HTML-файла на сервер — HTML Method

5. После чего нажимаем на кнопку ”Proceed to CNAME Verification” если Вы подтверждаете через запись CNAME.

6. Создаем первый электронный адрес нашей почты, напоминаю, это это будет адрес с правами администратора

010 admin.jpg

7. Теперь вы можете добавлять пользователей и создавать свои учетные записи для своей организации. Вы можете добавлять пользователей по одному или «Импортировать пользователей» с помощью CSV-файла.

2017-06-04_15-29-21.jpg

8. Также можно создать группы пользователей — это общие учетные записи электронной почты, которые служат для использования общих адресов электронной почты для целой группы людей в вашей организации. Например, вы можете создать hr@ithelpblog.pro как учетную запись группы, как общую учетную запись со всеми HR-членами в качестве членов группы. Группа может использоваться для представления набора людей, команды, отдела, группы проектов и т. Д.

9. Настройка отправки электронной почты, чтобы начать получать электронные письма 013 Configure Email Delivery.jpg Вам необходимо настроить записи MX вашего домена в DNS-хостинг-провайдере (DNS-менеджер), чтобы начать получать электронную почту для созданных пользователей и групп.

014 mx.jpg

10. Чтобы гарантировать, что действительные электронные письма из вашего домена доставляются вашим пользователям, а поддельные письма других спамеров идентифицируются другими службами электронной почты, мы рекомендуем вам добавлять записи SPF и записи DKIM для вашего домена. 015 SPF.jpg

11. Следующая закладка предлагает выполнить перенос всех писем со старого хостинга на Zoho.

016 Email migration.jpg

Боле подробно мы описали как перенести старые письма на Zoho в этой статье: «ITHELPBlog.pro делится секретом, как перенести электронную почту из существующего почтового сервиса на Zoho Mail«

12. Можете сохранить или скачать конфигурации для настройки доменной почты в почтовых клиентах, а так же Вам предложат скачать официальные приложения для мобильных устройств.

IMAP

  • Incoming Server Name : imappro.zoho.eu
  • Port : 993
  • Require SSL : Yes
  • Username : you@yourdomain.com

POP

  • Incoming Server Name : poppro.zoho.eu
  • Port : 995
  • Require SSL : Yes
  • Username : you@yourdomain.com

Outgoing / SMTP

  • Outgoing Server Name: smtp.zoho.eu
  • Port : 465 with SSL or 587 with TLS
  • Require Authentication: Yes

 13. После чего нажимаем “Go to Zoho Workplace” и приступаем пользоватся доменной почтой на базе сервиса Zoho

018 zoho mail.jpg

 

Дальше можно настроить логотип своей компании, добавить удалить пользователя и много другое.

Как зайти в админ панель управление доменной почтой на Zoho 

Чтобы попасть в админку почты домена, нужно из под почты администратора доменной почты найти кнопку в верхнем правом углу “Control Panel” и нажать на нее.

019 Control panel.jpg

 

и Вы попадаете в админку доменной почты под управление zoho 

как настроить и управлять почтой на zoho

 

 

 

9 комментария

  • Добрый день! Подскажите пожалуйста. Как можно перенести на Zoho mail для домена почту и письма с аккаунтов Яндекс и Google почты для домена?

  • Егор

    Подскажите, а куда реально (и не слишком дорого) перейти с Яндекса с доменом с 200-300 ящиками?

    • JMan

      Мы рекомендуем Zoho, он обойдется дешевле Googl, и у зохо есть все необходимые инструменты для корпоративной почты и не только.

  • Добрый день! Делал все по вашей инструкции для перехода с Яндекс почты, но столкнулся с тем что при отправке писем с Яндекс они доставляются на Яндекс почту, а не на Zoho. На Zoho создал те же Email аккаунты пользователей, и еще новый адрес в виде admin@. При отправке с других сервисов почты она доставляется корректно на Zoho, когда с Яндекс почты (любой, не на домене) то при отправке на admin@ пишет что адрес не существует, а на ранее созданный info@ доходят письма на Яндекс почту на домене. Такое ощущение будто Яндекс использует свои записи DNS (и в меню Яндекс уже сутки все еще пишется зеленым что домен подключен — фото 1), а не указанные на хостинге в редакторе записей DNS.

    Аккаунты почты на домене в сервисе Яндекс не удалял, чтобы была возможность перенести письма или так смотреть вложения.
    При выборе удаления появляется предупреждение что нужно удалить все почтовые ящики аккаунта для удаления почты на домене. Пробовал удалить DNS-записи указанные в настройках Яндекс почты для домена, но две записи снова появляются (v=spf1 и mx.yandex.net.). Фото 2 добавил imger.ru/jpg/Vs5a18NJUpb3QefT

    Помогите пожалуйста!

    • JMan

      Добрый день.
      Скорей всего в настройках домена есть txt запись чтобы все письма направлять на яндекс, удалите эту запись.

      • Alex

        у меня было такое же. Надо или ждать (несколько дней) или отписать в службу поддержки яндекса, они должны обновить свой днс, он по прежнему считает что ваша почта у них, а автообновление проходит видимо редко. После чего на яндексе домен перейдёт в статус — подтвердите владение доменом.. т.е. будет как бы открепленным от них, но не удалённым

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: